深圳辦以檔案安全管理為契機(jī) 加強(qiáng)和改善辦公場(chǎng)所的安全管理工作(07-9-13)
近日,審計(jì)署辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了《國(guó)家檔案局中央檔案館關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理工作緊急通知》。審計(jì)署駐深圳特派辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,立即組織職能部門進(jìn)行了專題研究。由于該辦沒(méi)有獨(dú)立的辦公場(chǎng)所,與其他單位共用一幢辦公樓,加之周邊的治安環(huán)境不甚理想,辦公場(chǎng)所的安全管理難度較大,為了改善辦公場(chǎng)所的安全管理狀況,從根本上保證檔案安全,該辦認(rèn)真排查安全隱患,并采取了切實(shí)可行的管理措施,努力從根本上杜絕不良事件的發(fā)生。
一是高度重視,組織及時(shí)。該辦對(duì)安全管理一向比較重視,平時(shí)及時(shí)通報(bào)審計(jì)署系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的違規(guī)事件和安全保密檢查等各方面的情況,警鐘長(zhǎng)鳴,還于年中整訓(xùn)中舉辦專題講座,組織全辦學(xué)習(xí)保密知識(shí)。署辦公廳檔案安全管理工作通知下達(dá)后,該辦立即傳達(dá)通知精神,全面排查辦公場(chǎng)所的安全隱患,對(duì)檔案管理情況進(jìn)行了檢查。
二是明確要求,查找疏漏。該辦組織負(fù)責(zé)檔案管理工作的辦公室和負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所安全管理工作的機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心,圍繞著加強(qiáng)和改善辦公場(chǎng)所的安全管理狀況要求,查找安全管理工作中存在的疏漏。經(jīng)排查,存在的主要問(wèn)題:一是職能部門的安全管理意識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)辦公樓人員日益增加、情況日趨復(fù)雜的狀況認(rèn)識(shí)還不夠充分;二是在日常工作中,職能部門對(duì)安全崗位的工作人員要求不夠明確具體、不夠嚴(yán)格,許多崗位未能認(rèn)真履行職責(zé),工作中仍有疏漏;三是管理不夠到位,例如未能做到非常住人員只能從一個(gè)通道出入大廈、保安人員對(duì)大廈內(nèi)的單位和人員狀況了解不夠等等。
三是擬定措施,加強(qiáng)管理。針對(duì)存在問(wèn)題,該辦已從軟件、硬件兩方面的建設(shè)入手,擬定措施,并在全辦通報(bào)。主要措施包括:加強(qiáng)保安工作人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn);建立保安三分鐘應(yīng)急機(jī)制;對(duì)重點(diǎn)部位重點(diǎn)管理,加強(qiáng)對(duì)該辦辦公區(qū)域自動(dòng)門的監(jiān)控管理;引入信息化管理方式,采集大廈內(nèi)所有單位人員信息資料;建設(shè)防護(hù)欄工程,強(qiáng)化門禁管理等。
四是領(lǐng)導(dǎo)牽頭,責(zé)任明確。目前,該辦各職能部門和全辦干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到安全管理工作的重要性,認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,實(shí)行安全管理責(zé)任制,辦處兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各司其職。根據(jù)署辦公廳的要求,該辦檔案安全實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,已著手研究制定切實(shí)可行的檔案安全應(yīng)急預(yù)案,隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況,保證檔案安全。
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