審計(jì)署深圳辦啟用公文二維條碼管理系統(tǒng) 電子政務(wù)建設(shè)再上新臺(tái)階(07-12-17)
【發(fā)布時(shí)間:2007年12月17日】
【來(lái)源:審計(jì)署深圳辦】
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    11月29日,審計(jì)署辦公廳舉辦了公文二維條碼應(yīng)用培訓(xùn)。審計(jì)署駐深圳特派辦的參訓(xùn)人員回辦后,立即向職能部門和分管辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告了署辦公廳的工作要求。根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)指示,該辦于12月4日起全面啟用該項(xiàng)技術(shù)。

    目前,在公文管理中,該辦應(yīng)用“審計(jì)機(jī)關(guān)公文二維條碼制作管理系統(tǒng)”管理收發(fā)文工作,使用情況良好。一是通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)正式印發(fā)的全部公文標(biāo)注二維條碼;二是使用該系統(tǒng)管理收文工作,在接收審計(jì)署發(fā)文的處理環(huán)節(jié),該辦已徹底告別手工輸入的工作方式,通過(guò)掃描公文二維條碼直接生成公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等要素的數(shù)據(jù)文件,自動(dòng)完成收文處理的全部工作。

    此外,該辦公文管理人員還積極探索,大膽嘗試,創(chuàng)造性地利用該系統(tǒng)完成公文的歸檔整理工作。在公文歸檔整理環(huán)節(jié),文書(shū)管理員將公文按要求分類后,利用“審計(jì)機(jī)關(guān)條碼識(shí)別管理系統(tǒng)”的基本功能和拓展功能,將掃描公文二維條碼后形成的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入電子表格軟件中,自動(dòng)生成檔案目錄,最大限度地減少了檔案管理員在公文歸檔整理時(shí)輸入目錄的工作量。

    目前,該辦OA系統(tǒng)的運(yùn)用已基本成熟,引入公文二維條碼管理方式后,將進(jìn)一步推進(jìn)公文管理的信息化建設(shè),提高公文管理水平,完善電子政務(wù)工作。
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