按照深圳辦《關于實行職能處室例會制和審計業(yè)務工作動態(tài)報告制的通知》要求，他們每周一上午召開由辦領導以及辦公室、人教處、法制處、計算機處、服務中心等職能處室負責人參加的例會，例會上由各職能處室報告上周工作情況，包括計劃執(zhí)行、制度落實、交辦事項完成、存在問題和困難、需要協調事項、改進工作意見和建議，并提出本周工作計劃和重點；辦領導點評、指導、布置工作，并研究討論相關工作。每月第一次例會時，各職能處室須報告上月工作計劃執(zhí)行和交辦事項落實情況，以及當月工作計劃和重點工作事項，例會內容形成書面材料在辦內網上公布。規(guī)定還明確，各業(yè)務處室于每月16日及次月1日，以審計項目為單位，報告審計項目進展情況、最新動態(tài)、主要審計成果，并按統一格式報送工作動態(tài)報告和審計項目計劃執(zhí)行情況表，報告內容均在辦內網上公布。

 

    該制度實行一年半來，成效顯著。一是強化了審計工作的科學管理。該辦借助例會制和工作動態(tài)報告制這兩個平臺，強化了對各職能處室和業(yè)務處室工作的動態(tài)管理，并通過縮短工作計劃周期、規(guī)范工作報告（匯報）內容和格式，切實加強了對審計計劃以及辦內各項工作的規(guī)范化管理，使各處室得以扎扎實實、步步為營地完成好全年任務。

 

    二是促進了全面溝通、提高了工作的透明度。該制度增進了辦領導與各處室之間，處室與處室之間的全面溝通與聯系，有利于辦領導及時全面地掌握情況，做出科學決策，同時，這種方法也提高了工作的透明度，促進了處室之間的互相理解與合作，有利于群眾公開監(jiān)督和評議。

 

    三是簡化了辦公程序、提高了審計工作效率的質量?！袄龝啤辈扇∞k領導和各處室定期坐在一起溝通情況、布置工作、研究協調解決問題的方式，動態(tài)報告制采取定期通報審計工作動態(tài)的方式，簡化了個別溝通、層層匯報的繁瑣程序，同時也有利于群策群力，及時消化協調解決工作中存在的問題，減少了扯皮和拖延的現象，有效提高了審計工作效率和質量。（楊曉雷）