近期,浙江省審計(jì)廳通過(guò)OA流程再造,將審理功能融入OA辦公系統(tǒng),精心打造全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理控制信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理、審計(jì)實(shí)施過(guò)程管理、審核復(fù)核審理管理、審計(jì)整改督查管理等各環(huán)節(jié)全過(guò)程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)控制。該系統(tǒng)主要特點(diǎn)如下:
一是優(yōu)化項(xiàng)目管理流程。系統(tǒng)將國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則的作業(yè)流程固化為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、報(bào)告階段和整改督查階段等四個(gè)階段,并落實(shí)分階段工作要求,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任。同時(shí),審計(jì)人員、審計(jì)組組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、審理人員、整改督查人員、廳領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限可以隨時(shí)查閱項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的所有信息資料,減少了資料傳遞環(huán)節(jié),提高工作效率。
二是強(qiáng)化作業(yè)流程控制。系統(tǒng)將審計(jì)實(shí)施的各階段各環(huán)節(jié)關(guān)進(jìn)流程控制的“籠子”,環(huán)環(huán)相扣,上一環(huán)節(jié)未執(zhí)行完畢的無(wú)法進(jìn)入下一環(huán)節(jié),從而強(qiáng)化了作業(yè)流程控制,形成統(tǒng)一的工作模式,確保按要求完成各環(huán)節(jié)的規(guī)定程序。
三是實(shí)現(xiàn)個(gè)性審理需求。系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程項(xiàng)目、一般流程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目、移送類(lèi)文書(shū)等流程種類(lèi)和項(xiàng)目類(lèi)型的不同,彈出不同的審理內(nèi)容界面,既能滿足分類(lèi)審理的個(gè)性需求,突出對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)內(nèi)容的審理,又能達(dá)到全面質(zhì)量控制的目的。
四是增加督查整改信息。系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)為整改督查部門(mén)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題開(kāi)展整改督查提供信息記錄平臺(tái)載體。該平臺(tái)除了能全面完整反映應(yīng)整改事項(xiàng)外,還能詳細(xì)記錄和反映項(xiàng)目整改督查過(guò)程及其已整改、未整改等信息資料,規(guī)范了審計(jì)整改督查工作,確保問(wèn)題整改到位。
五是細(xì)化審理結(jié)果分析。系統(tǒng)可以按項(xiàng)目名稱(chēng)、實(shí)施年度、實(shí)施部門(mén)、審理人員等的不同對(duì)審理結(jié)果進(jìn)行多角度、多方位的統(tǒng)計(jì)查詢(xún),便于管理部門(mén)綜合匯總、梳理、分析審理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各業(yè)務(wù)部門(mén)提交的審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量方面存在的帶有普遍性、傾向性的各類(lèi)問(wèn)題,從而為提出進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)質(zhì)量控制的意見(jiàn)、建議和措施提供詳實(shí)依據(jù)。(竺雙喜 孟明)
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