湖北荊門:積極探索項目審理全面提升審計質量
幾年來,湖北省荊門市審計局結合本地實際,積極探索審計項目審理工作,審計規(guī)范化水平和審計質量有了明顯提升,去年有兩個項目分獲全省優(yōu)秀審計項目一、二等獎,一個項目獲全國優(yōu)秀審計項目。該局開展項目審理的主要做法是:
一、把項目審理擺上重要工作日程,著力搭建三個平臺,促進審計復核向審理轉變
搭建制度平臺。為了建立項目審理工作制度,該局組織專班開展調(diào)研。一是反復學習《審計署審計項目審理工作試行辦法》及相關審計法規(guī)。二是通過網(wǎng)絡、報刊雜志、收集研究外地工作經(jīng)驗和好的做法。三是組織力量研究制定我局開展項目審理工作的思路、框架和《辦法》初稿,并廣泛征求意見,反復討論修改。四是帶著問題到審計署、省廳及外地學習取經(jīng),對《辦法》征求意見稿作進一步修改完善后正式下發(fā)執(zhí)行,為項目審理工作順利開展提供了制度保證。
搭建認識平臺。多次召開局長辦公會和局務會,學習項目審理工作有關要求,了解前沿動態(tài)和外地做法,專題研究項目審理工作具體問題,宣講審理工作重要意義,進一步統(tǒng)一思想認識。該局項目審理試行辦法出臺后,及時組織培訓學習,反復宣講,讓審計人員全面了解項目審理工作主要精神和具體流程,營造了良好的審理工作氛圍。
搭建組織平臺。為了推進審計項目審理工作,局成立了領導小組,明確了分管領導,組建了工作專班,將原法規(guī)科改為法制審理科,同時,在一線審計人員十分緊張的情況下,為負責項目審理工作的法規(guī)科配備了4名工作人員,分成2個組分別對口負責相關科(局)的審計項目審理工作,每個審理小組明確了一審、二審人員,從組織上保證了審理工作的健康推進。
二、堅持繼承與創(chuàng)新,審理工作做到“四個明確”
過去,該局實行的“網(wǎng)上復核”在質量控制方面發(fā)揮了重要作用,推行項目審理工作,該局堅持繼承與創(chuàng)新,注重新舊辦法的銜接,審理工作做到“四個明確”。
明確重點審理流程。開展項目審理,一是在審計組長(主審)、業(yè)務科長復核不變的基礎上,要求法制機構的審理一般應在審計實施階段基本結束,審計組征求被審計單位意見程序完成并形成審計報告、審計決定書、審計移送處理書代擬稿后進行。二是審理機構一審提出的審理意見,應當經(jīng)二審審核,再經(jīng)審理機構負責人審簽把關;三是審理機構審理后,出具《審理意見書》,并及時提請分管審理工作的局領導協(xié)調(diào)召開審理會議;四是提升法制機構審理地位,與審計環(huán)節(jié)并列,將過去的業(yè)務辦公會改為審理會議,改變了過去由審計機關負責人(分管業(yè)務領導)直接審定結果類文書或者提請召開審計業(yè)務會議的流程;五是業(yè)務科(局)審理意見采納情況應當通過《審理意見采納情況說明書》反饋給審理機構。
明確重點審理內(nèi)容。審理人員審理時,應以審計實施方案為基礎,重點關注審計實施的過程及結果,并就有關事項與業(yè)務科(局)和主審溝通,充分交換意見,全面了解情況,審理的重點內(nèi)容包括:審計實施方案的調(diào)整變動是否符合規(guī)定,審計實施方案確定的審計事項是否完成;主要事實是否清楚、相關證據(jù)是否適當、充分;適用法律法規(guī)和標準是否正確;評價、定性、處理處罰和移送處理意見是否恰當;審計程序是否符合規(guī)定。
明確重點審理要求。包括項目審理時間一般不超過5個工作日,不含審理中直接退回后重新修改、查實和現(xiàn)場審理核實的時間。審理機構出具的《審理意見書》應當具體明確,即對審計結果類文書直接進行修改的同時,應當指出其修改前存在的問題,并建立審理工作臺賬;對方案、底稿、證據(jù)中存在確實無法補充完善的問題,應當提出在今后工作中加以研究改進的意見;對審計報告、被審計單位的反饋意見、審計組對反饋意見的書面說明存在的問題,應當先要求其采取有效措施予以補充、完善,確實無法補充、完善的,應提出在今后工作中加以研究改進的意見。
明確重點審理措施。一是審理機構對提交的不符合審理要求的相關審計資料,可以提出整改意見后在網(wǎng)上直接退回,對其中與審計報告事實不符的審計證據(jù)應責成審計組重新取證;三是審理機構對審計報告、專項審計調(diào)查報告、審計決定等代擬稿反映的重要審計事項應與業(yè)務科(局)長和主審一起研究進行修改;四是審理過程中遇到有疑難、復雜問題的,審理機構可以組織相關人員一起進行論證。
三、實行“一個不變、兩個跟進”,落實項目審理工作要求
“一個不變”,是指推行項目審理后,原主審和業(yè)務科(局)長復核的要求和責任,繼續(xù)執(zhí)行原網(wǎng)上復核的規(guī)定。
“兩個跟進”,一是強化審理人員全程跟進把關要求。審理人員應當通過參與項目論證、主審競爭、審前調(diào)查、方案討論等提前了解審計項目基本情況;應當有選擇地到審計實施現(xiàn)場進行跟蹤審理,必要時經(jīng)領導同意可直接到被審計單位核實有關情況;應當列席審計小組碰頭會、征求意見稿討論會,提前了解審計相關情況;應當就審理過程中的有關問題向審計人員詢問和交換意見,提高審理意見的正確性。
二是強化局分管業(yè)務領導全程跟進把關要求。在繼續(xù)推行領導“一線工作法”、“審計報告署名制”等做法的基礎上,要求局分管業(yè)務領導在審計準備階段,對審前調(diào)查、項目論證、實施方案制定、審計通知書簽發(fā)等進行審核把關。在審計實施階段,對審計項目實施情況進行全程跟蹤檢查,了解方案執(zhí)行中遇到的困難和問題,提出改進、完善和調(diào)整審計實施方案的意見和建議;掌握審計項目的實施進展和效果,對相關證據(jù)、底稿等審計資料進行重點把關。在審計報告階段,組織召開審計組碰頭會,對審計報告征求意見稿進行審核把關;主持召開項目審理會議,會后對審計報告、審計決定書、審計移送處理書進行審核把關。
四、提高審理會議層次,切實發(fā)揮集體審定功能
為了真正發(fā)揮項目審理會議質量控制、集思廣益、集體審定的功能,該局提高審理會議層次,一般情況下,由審理會議代替原來的業(yè)務辦公會流程,要求所有項目必須認真做實審理會,未按規(guī)定召開審理會的項目,網(wǎng)上流程不往下走、不得出具正式報告。只有遇有爭議或涉及重大事項的特殊情況時,才提請局長召開業(yè)務辦公會審定。同時,對項目審理會作了明確規(guī)范和要求。
一是規(guī)范了審理會議議程。審理會議一般先由項目主審介紹審計實施情況、查出的主要問題、處理處罰意見、審計組對被審計單位反饋意見的說明,然后再由審理人員介紹項目審理情況及審理意見,一并提請審理會議討論,集體研究審定。重大或重點審計項目可單獨召開審理會議,一般審計項目可多個合并召開審理會議。
二是規(guī)范了審理會議參加人員。審理會議一般由分管審理工作的局領導協(xié)調(diào)召開,由業(yè)務科(局)分管局領導或者局長主持,有關局領導、審理機構和業(yè)務科(局)負責人、項目審理人員、審計組成員必須參加,必要時可吸收有關專家和其他人員參加。
三是規(guī)范了審理會議文書。召開項目審理會議時,由審計組人員、審理機構人員分別負責會議記錄,一個業(yè)務科(局)一個專用審理會議記錄本,會后交審理機構存檔備查。會后由主審負責編制審理會議紀要,嚴格按照會議意見修改完善審計報告等業(yè)務文書,分管業(yè)務局長負責審核簽字把關。
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