為適應新形勢下審計數(shù)字化發(fā)展和審計數(shù)據(jù)中心建設(shè)的要求，改善被審計單位財務和業(yè)務數(shù)據(jù)管理分散、安全保密性差、數(shù)據(jù)利用率不高的問題，日前，遼寧省阜新市審計局制定出臺了《被審計單位電子數(shù)據(jù)管理辦法》（以下簡稱《辦法》）。該《辦法》從被審計單位電子數(shù)據(jù)的采集、保管以及電子數(shù)據(jù)的使用等方面入手，規(guī)范電子數(shù)據(jù)的管理，以逐步實現(xiàn)建立健全被審計單位電子資料庫，實現(xiàn)審計信息資源共享。

    《辦法》明確了數(shù)據(jù)使用管理。在原有的保密管理制度和網(wǎng)絡(luò)管理制度的基礎(chǔ)上，對電子數(shù)據(jù)使用實行多級監(jiān)控、逐級負責制。同時，建立追溯機制，對數(shù)據(jù)由誰采集、審計過程誰使用了數(shù)據(jù)、使用哪些數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)歸檔上傳服務器后誰申請使用數(shù)據(jù)等進行必要的記載，便于理清責任。

    《辦法》明確了歸檔電子數(shù)據(jù)方法。電子數(shù)據(jù)實行分類管理，財務數(shù)據(jù)直接存儲至OA審計管理系統(tǒng)被審計單位財務信息資料庫中；業(yè)務數(shù)據(jù)專門集中存儲至專用的高性能服務器中，專人負責維護，定期備份，對采集的電子數(shù)據(jù)，整理成規(guī)范數(shù)據(jù)格式，分門別類建立數(shù)據(jù)庫以備調(diào)用。

    《辦法》明確了職責分工。綜合部門主要負責項目計劃制定分配、維護被審計單位歸口關(guān)系；業(yè)務部門主要負責對應的被審計單位基本信息填列、修改和更新，以及審計電子資料的采集、整理和存儲。（喬鵬程）

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