為進一步強化計劃統(tǒng)計工作,審計署沈陽特派辦從促進人力資源整合、提升工作效率和把控工作質量等三方面發(fā)力,扎實開展計劃統(tǒng)計工作。
一、促進人力資源整合
該辦以推進人力資源整合作為計劃統(tǒng)計工作的重要目標,以審計工作量等計劃統(tǒng)計數據為參考,加大對各業(yè)務領域審計項目人力資源的整合力度。一是整合辦內人力資源。在審計項目開始前,按照審計項目計劃,結合人員信息,加強各專業(yè)、各行業(yè)、各領域審計人員的聯合協(xié)作,構建專業(yè)配置和年齡結構相對合理的復合型審計組。審計項目開始后,計劃統(tǒng)計管理員與各處室計劃統(tǒng)計兼職人員實時溝通,及時掌握和分析每個項目和每個處室的工作量和工作強度。辦公室據此提出人員調整建議,增加處于攻堅階段審計項目的人員,減少處于收尾階段或需要核實問題線索較少審計項目的人員,實現人力資源的統(tǒng)籌調配。二是加強“以審代訓”人員管理。該辦注重外部力量的拓展,出臺“以審代訓”人員管理辦法。本著“控制數量、嚴格審批、規(guī)范管理”的原則,各處室于年初根據審計項目需要提出“以審代訓”人員計劃,辦公室統(tǒng)計匯總后,結合實際,提出年度全辦“以審代訓”人員計劃建議,經辦分黨組研究審定后實施。辦公室據此建立“以審代訓”人員管理臺賬。各處室從計劃、使用、培訓等多角度,強化“以審代訓”人員日常管理,在加強審計力量的同時,規(guī)范審計行為、防范審計風險。三是加強與內部審計的交流合作。通過業(yè)務培訓、工作質量專項檢查、召開座談會、主題聯學等方式來加強對內部審計工作的業(yè)務指導和經驗交流;同時,聘請國企、高校、科研院所、醫(yī)療機構等不同行業(yè)內審人員參與審計項目,充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,與該辦現有審計隊伍形成合力。
二、提高工作效率
為提升計劃統(tǒng)計工作效率,該辦結合近幾年審計項目管理工作經驗和《審計計劃統(tǒng)計管理軟件單機版》實際操作使用情況,探索采用四張Excel表單來改進管理流程。將審計項目臺賬中需填報的信息分解為《計劃統(tǒng)計項目臺賬基礎信息表》《審計查處主要問題金額表》《審計促進健全規(guī)章制度情況表》和《審計移送處理情況表》等四張表。在保留軟件原有內容基礎上根據需要進一步細化表單中的主要內容。以《審計查處主要問題金額表》為例,該辦專門設計了財政類、企業(yè)金融類和社會保險基金類三類不同表單,并在表單中明顯位置標記署辦公廳對臺賬的填寫要求和注釋,并將不同類型問題按情節(jié)嚴重程度設計出不同的顏色,突出重點,避免錯填漏填。同時,靈活運用Excel函數統(tǒng)計功能,便捷高效地匯總統(tǒng)計數據,既提高了數據準確性,也有效地解決了審計項目交叉重疊,人員跨處室、跨項目調配整合的統(tǒng)計難題,提升了工作效率。
三、把控工作質量
為更好把控計劃統(tǒng)計工作質量,該辦堅持“三督、一查、一確?!?,分四個階段督促檢查,全程跟蹤核對,確保完整填報。第一階段,督促填報工作量。審計通知書下達后,辦計劃統(tǒng)計管理員及時督促項目主審按時填報人員投入和審計工作量情況,每月匯總更新一次。第二階段,督促填報臺賬。審計項目結束后,及時跟蹤督促項目主審依據審計報告、審計事項移送處理書、審計信息等填報審計臺賬,確保違規(guī)違紀問題和管理不規(guī)范等問題填報準確、完整。第三階段,督促填報整改。被審計單位反饋整改意見后,及時跟蹤督促項目主審填報被審計單位整改情況,并對審計促進健全制度情況進行統(tǒng)計分析,為領導決策提供依據。第四階段,全面檢查,確保準確。每年年底,對審計項目臺賬的填報情況進行全面檢查,通過每個項目主審自查和辦計劃統(tǒng)計管理員逐一檢查,確保審計項目臺賬和統(tǒng)計報表的數據完整、準確。(趙靜 康寧)
責任編輯:陸澤凌 |
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