近年來，審計署駐南京特派辦機要人員以高度的工作責任心，嚴格執(zhí)行崗位監(jiān)管職責，認真履行崗位服務職能，積極致力于自身工作水平的不斷提升，全力保障機要工作及時、有序、穩(wěn)定的運轉。

    快速反應，穩(wěn)妥處理——熟練應對緊張節(jié)奏。機要部門是全辦信息收發(fā)轉送的重要樞紐。通過審計專網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)、電話、傳真及郵政傳遞來的信息，機要工作人員往往是第一知情人，處于“源頭”環(huán)節(jié)。為提高辦事效率，該辦機要工作人員堅持快速反應、杜絕拖延遲滯現(xiàn)象，確保在最短的時間內(nèi)將信息傳遞給相關領導或部門，并在傳遞過程中時刻注意處理好三個問題：一是迅速明確各類事項的輕重緩急；二是根據(jù)待辦事項的內(nèi)容和性質準確判斷走何程序；三是對涉密或敏感信息，嚴格按照保密紀律或領導批示控制閱知范圍，并選擇符合保密規(guī)定的方式進行傳遞。

    嚴守規(guī)定，謹慎執(zhí)印——嚴格執(zhí)行監(jiān)管職責。負責用印是機要室的一項重要工作內(nèi)容。各用印事項大小不一、情況多樣，為保證用印安全，該辦機要工作人員嚴格遵守用印規(guī)定，即使在最繁忙的時段，也堅持在明確用印內(nèi)容和領導批示后予以用印；在相關領導外出期間，也會通過電話、短信等方式請示確認，不折不扣地履行規(guī)定程序。

    默默付出，甘于奉獻——認真履行服務職能。相對于用印、文件傳遞等大家熟知的工作，機要室更多的是“不起眼”的工作，如文件的登記編號和保管，日常傳真的收發(fā)轉送，對相關部門的電話提醒等。某些工作要求機要工作人員每天提前一個小時來上班，遇上須緊急上報的公文，時常要等待至深夜，節(jié)假日休息期間也要隨時待命，加之對機要工作人員保密要求高，機要室的辛苦和付出少為人知，且忙碌一年也不會有什么“成果”，機要室最大的業(yè)績就是“零差錯”。要做到“零差錯”必須具有嚴謹細致的工作作風和很強的責任心。然而，信息傳遞不暢，可能會使領導決策、部門落實較為被動；用印關把不好，對內(nèi)對外都可能導致重大失誤；各類重要文件、物品保存不當，有可能造成失竊密事故。另一方面，機要工作也很有意義：一個主動提醒，有可能避免一個失誤；代出差的領導同事收個傳真，能讓他們更安心地工作；對外接洽時言行是否得當，直接關系著該辦的外部形象。正是這些責任和意義，南京辦的機要工作人員不嫌“事小”，力爭件件做到圓滿。

    熟能生巧，勤于鉆研——不斷提升工作水平。機要工作雖然繁雜瑣碎且多數(shù)情況下奉行“循規(guī)蹈矩”，但在業(yè)務嫻熟之后也能使出“巧勁”。首先，通過逐漸練就冷靜的應對心態(tài)，使得機要工作人員在面對繁雜事務時能夠忙而不亂地“各個擊破”；其次，通過鉆研相關業(yè)務文件、借鑒其他單位經(jīng)驗，能夠促使機要工作的改進提升，如經(jīng)與兄弟辦比較，發(fā)現(xiàn)該辦的印章管理制度不夠細致。為此，機要室根據(jù)該辦實際情況、借鑒多方經(jīng)驗做法起草了《印章管理使用實施細則》，并在特派員會議上得以討論通過，使得該辦用印更安全高效，更有章可循。

    該辦各級領導都非常重視機要工作，主要領導曾多次對機要工作提出建議，并經(jīng)常鼓勵和關懷機要工作人員；辦公室領導也很注重了解機要工作人員的想法，并積極為機要工作排憂解難，如根據(jù)機要工作不能中斷的特點，提出了機要“雙B角”制度，不僅有利于機要工作的穩(wěn)定和安全，也減輕了機要工作人員的工作強度。（唐江博）
    

【關閉】    【打印】