為進一步提高審計檔案的歸檔質(zhì)量和檔案工作管理水平，2011年，審計署駐廣州特派辦采取了多種措施推進檔案工作的管理，取得了一定效果。近日，廣東省檔案局評定該辦2011年度檔案工作為“優(yōu)秀”等級。
    
     一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全規(guī)章制度。該辦認真貫徹落實《檔案法》《廣東省檔案條例》等法律法規(guī)，在審計署辦公廳的重視和支持下，該辦緊緊圍繞服務(wù)審計工作，狠抓檔案工作。一方面，加強了對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了以特派員為組長、各處室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。另一方面，補充、修訂了《檔案工作管理制度》等多項規(guī)章制度，通過強化完善建章立制工作，促使該辦的檔案工作在接收、整理、統(tǒng)計、鑒定、移交、保密、利用等每個環(huán)節(jié)的管理都有章可循、有法可依。
    
    二是完善硬件設(shè)施，推進檔案信息化。2011年，該辦以搬遷新辦公樓為契機，完善檔案庫房等硬件基礎(chǔ)設(shè)施，夯實了檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)。 同時，該辦高度重視檔案信息化建設(shè)，將檔案信息化納入單位信息化的整體規(guī)劃，實現(xiàn)了檔案管理功能在辦公系統(tǒng)中的運用，做到辦文與檔案管理的無縫鏈接，并對入庫檔案繼續(xù)進行數(shù)字加工，將庫存文書檔案、審計檔案進行了100%電子化掃描?，F(xiàn)在，該辦審計人員可以在機關(guān)輔助辦公系統(tǒng)內(nèi)查閱室藏檔案，充分享受信息資源共享給審計工作帶來的便利。
    
    三是開發(fā)檔案資源，加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為方便審計人員查詢和利用檔案資料，該辦按照有關(guān)規(guī)范編制了各類檔案目錄、資料目錄和專題目錄上百本等。同時，該辦檔案室充分利用便利的檢索平臺，加大檔案編研工作，如中印研討會論文匯編、領(lǐng)導(dǎo)講話材料匯編等一批編研成果，收集整理了業(yè)務(wù)處室的多項優(yōu)秀審計項目參評材料，集中提供利用，較好地發(fā)揮了檔案的作用。此外，廣州辦在2011年定期不定期的安排了各處室進行檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，利用業(yè)余時間組織全辦人員學(xué)習(xí)《檔案法》《審計機關(guān)審計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合地方政府債務(wù)檔案收集的實際情況對存在的一些問題進行及時有效整改，增強了審計人員的檔案意識，提高了全辦的檔案工作能力。（金慧）

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