審計署沈陽辦創(chuàng)新信息溝通機制 實現審計現場精細化管理
【發(fā)布時間:2013年11月21日】
【來源:審計署沈陽辦】
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    在今年省級黨政主要領導經濟責任審計中,為解決大項目組織管理難題,審計署駐沈陽特派員辦事處創(chuàng)新經責審計組織方式,設計一系列電子表格作為信息載體,實行派單制工作方式,有效控制現場審計全過程,提高了審計現場組織管理水平。

    一是強化審計資源調配和現場指揮。審計進點后,綜合組利用騰訊通建立審計組領導群,設計《每日工作動態(tài)統計表》,統計每個小組當日所在單位、工作內容、問題線索、第二日工作安排、困難和建議等情況。各審計小組每天將上述內容簡明化地填入表中(每組情況百字左右),綜合組匯總后形成《經責審計每日快報》報送審計組領導群。審計組領導每天根據工作進展情況,對審計方向和重點提出指導意見,對審計人員進行動態(tài)調配,決策重要事項。

    二是細化審計事項和分工責任。實行派單制任務分配法,綜合組將分析整理出來的重要事項,以任務分配表形式直接下發(fā)給各小組執(zhí)行,真正實現扁平化管理,避免各業(yè)務小組工作重點脫離經濟責任主線。與此同時,綜合組將審計實施方案擬定的審計重點、步驟、抽審事項、負責完成的總體評價結論、重點核查問題、負責人、執(zhí)行人等全部細化形成《表格式審計報告框架稿和分工表》,將審計實施方案內容分解至每位審計人員。各審計小組每周根據工作進展情況不斷更新各自負責的表格式框架稿上報綜合組,綜合組據此掌控審計總體進度,并同步推進審計報告編寫工作,有關審計變化情況匯入當日的《每日快報》報送審計組領導決策。

    三是跟蹤督辦落實各項交辦事項。審計組領導根據綜合組每日上報的工作情況和每周審計方案推進情況,確定各業(yè)務組工作重要事項,綜合組每周更新《領導交辦事項督辦落實情況表》,將署、辦領導交辦的各類重要事項以表格形式落實到審計小組和具體人員,規(guī)定辦結要求和反饋期限。綜合組根據《每日工作動態(tài)統計表》中反映的各審計小組工作內容跟蹤落實領導交辦事項的進展情況,確保各項工作有始有終,責任到人。

    四是不定期通報組內工作開展情況。審計組長根據綜合組匯總上報的各類數據情況,隨時召開審計組長碰頭會、審計小組長會等會議,研究、審議、部署各項審計工作。綜合組通過《經責審計工作動態(tài)》,及時將會議意見、各組工作推進情況、工作中好的做法和經驗等通報給全體參審人員,讓大家能夠第一時間掌握工作重點和領導意圖,確保各業(yè)務小組和每個審計人員都不偏離經濟責任審計主線。(于小東  羅兵  張輝)
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