自去年10月湖北省十堰市審計局借助電子政務平臺,成功部署審計管理系統(tǒng)“1拖8”以來,通過多種項措施強化應用,取得明顯的效果。
開展多層次培訓促運用。該局根據(jù)本地計算機審計開展的現(xiàn)狀,加強和改進計算機培訓,增強培訓的針對性。由計算機人員為審計人員講計算機課,審計人員為計算機人員講審計業(yè)務課,相互學習,相互借鑒。去年該局共舉辦了5期OA應用培訓、3期AO與 OA交互培訓、1期SQL SERVER數(shù)據(jù)庫培訓,發(fā)放培訓教材200多套,參訓人員900多人次,90%的審計人員通過審計署計算機崗位培訓考試。今年該局在開展4個縣市長區(qū)經濟責任審計前,又專門針對縣市長審計數(shù)據(jù)的采集與分析等特例,進行了AO強化培訓。5月初,該局又針對OA部署以來使用中存在的5大類37個問題,開展了一次查遺補缺的培訓。
建立健全操作規(guī)程促運用。為規(guī)范操作,該局制定了《行政公文發(fā)文操作規(guī)程》、《業(yè)務公文發(fā)文操作規(guī)程》、《業(yè)務公文閱文操作規(guī)程》、《業(yè)務公文辦文操作規(guī)程》、《審計復核工作規(guī)程》、《AO與OA交互步驟》、《OA系統(tǒng)網上培訓操作規(guī)程》等7個操作應用規(guī)程,印發(fā)給全市審計人員對照學習。該局還出臺了《計算機信息系統(tǒng)安全保密制度》、《網絡管理辦法》、《計算機管理辦法》,對全市審計機關500多臺電腦及200多個移動存儲設備開展了一次拉網式安全保密檢查,為OA系統(tǒng)的安全運行保駕護航。
強化目標責任制考核促運用。該局出臺《計算機應用考核辦法》,在機關目標管理和公務員考核中,將計算機審計分 OA應用、AO應用、OA與AO交互、安全保密、AO實例等5個內容細化成考核內容,明確規(guī)定了獎懲辦法。如OA應用考核,要求所有職工必須在網上處理公文,未做到的按規(guī)定扣分;綜合科未建立審計項目,辦公室未對電子文件分類歸檔,人教科未及時更新人力資源信息,均要扣分。又如,在審計準備階段,未將審計實施方案、重要審計事項、預計項目進度表和項目經費預算表導入OA中的;審計結束后,未及時上傳審計現(xiàn)場、臺賬、項目檔案等4個數(shù)據(jù)包的,分別扣科長和主審人員相應分值。
通過以上措施,該局OA運用已走上正軌。據(jù)統(tǒng)計,該局在OA中收發(fā)文142篇,辦理44篇,閱文605人次,完善738個被審計單位的資料,建立計劃項目127個,加載培訓課件21個,547人次利用局域網進行了培訓,增加審計專家經驗4篇。近兩年有7個AO實例獲審計署應用獎和鼓勵獎。(陳洪波)