山東省臨朐縣審計局為提高計算機審計水平，減少審計風險，制定電子數據采集管理辦法，實行雙向承諾和簽字認定制，規(guī)范電子數據采集，保證了數據采集的真實性和完整性。進一步規(guī)范了計算機審計操作規(guī)程。
一是制定電子數據采集管理辦法。該局制定了《計算機審計電子數據采集管理辦法》，明確規(guī)定電子數據采集的范圍、內容和具體操作方法。要求審計人員依法采集被審計單位財務數據、業(yè)務數據以及計算機系統(tǒng)有關數據資料時，被審計單位不得拒絕和拖延，否則審計機關將按照有關規(guī)定進行處罰。辦法規(guī)定審計人員對采集的電子數據進行保密，對數據進行處理時不得隨意夸大、變更捏造數據。
二是簽訂電子數據采集雙向承諾書。數據采集實行雙向承諾制度，審計人員數據采集時承諾對采集的電子數據進行保密，采集過程中不破壞被審計單位的軟件系統(tǒng)和數據庫；被審計單位對電子數據的真實性和完整性做出承諾，數據的采集要在被審計單位財務人員和計算機中心管理人員的陪同下進行，審計人員對采集的數據創(chuàng)建時間、文件大小、文件名等內容在數據承諾書上進行詳細登記，并由被審計單位財務人員、計算機管理人員和審計人員三方簽字確認。
三是實行取證數據簽字認定制。該局規(guī)定審計人員對采集的業(yè)務數據進行處理時，要及時保存數據庫處理語句，處理后形成的新數據要及時登記，對數據反映的問題取證時，實行簽字認定制，被審計單位財務人員和計算機管理人員要對數據的真實性進行認定，并在證明材料上簽字確認。
目前預算執(zhí)行及延伸企業(yè)計算機審計中，臨朐縣審計局對8家行政事業(yè)單位和6家企業(yè)的電子數據采集實行了雙向承諾和簽字認定制，提高了數據采集的效率，減少了取證數據的風險，效果較為明顯。
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