在今年省級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,為解決大項(xiàng)目組織管理難題,審計署駐沈陽特派員辦事處創(chuàng)新經(jīng)責(zé)審計組織方式,設(shè)計一系列電子表格作為信息載體,實(shí)行派單制工作方式,有效控制現(xiàn)場審計全過程,提高了審計現(xiàn)場組織管理水平。
一是強(qiáng)化審計資源調(diào)配和現(xiàn)場指揮。審計進(jìn)點(diǎn)后,綜合組利用騰訊通建立審計組領(lǐng)導(dǎo)群,設(shè)計《每日工作動態(tài)統(tǒng)計表》,統(tǒng)計每個小組當(dāng)日所在單位、工作內(nèi)容、問題線索、第二日工作安排、困難和建議等情況。各審計小組每天將上述內(nèi)容簡明化地填入表中(每組情況百字左右),綜合組匯總后形成《經(jīng)責(zé)審計每日快報》報送審計組領(lǐng)導(dǎo)群。審計組領(lǐng)導(dǎo)每天根據(jù)工作進(jìn)展情況,對審計方向和重點(diǎn)提出指導(dǎo)意見,對審計人員進(jìn)行動態(tài)調(diào)配,決策重要事項(xiàng)。
二是細(xì)化審計事項(xiàng)和分工責(zé)任。實(shí)行派單制任務(wù)分配法,綜合組將分析整理出來的重要事項(xiàng),以任務(wù)分配表形式直接下發(fā)給各小組執(zhí)行,真正實(shí)現(xiàn)扁平化管理,避免各業(yè)務(wù)小組工作重點(diǎn)脫離經(jīng)濟(jì)責(zé)任主線。與此同時,綜合組將審計實(shí)施方案擬定的審計重點(diǎn)、步驟、抽審事項(xiàng)、負(fù)責(zé)完成的總體評價結(jié)論、重點(diǎn)核查問題、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人等全部細(xì)化形成《表格式審計報告框架稿和分工表》,將審計實(shí)施方案內(nèi)容分解至每位審計人員。各審計小組每周根據(jù)工作進(jìn)展情況不斷更新各自負(fù)責(zé)的表格式框架稿上報綜合組,綜合組據(jù)此掌控審計總體進(jìn)度,并同步推進(jìn)審計報告編寫工作,有關(guān)審計變化情況匯入當(dāng)日的《每日快報》報送審計組領(lǐng)導(dǎo)決策。
三是跟蹤督辦落實(shí)各項(xiàng)交辦事項(xiàng)。審計組領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合組每日上報的工作情況和每周審計方案推進(jìn)情況,確定各業(yè)務(wù)組工作重要事項(xiàng),綜合組每周更新《領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)督辦落實(shí)情況表》,將署、辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類重要事項(xiàng)以表格形式落實(shí)到審計小組和具體人員,規(guī)定辦結(jié)要求和反饋期限。綜合組根據(jù)《每日工作動態(tài)統(tǒng)計表》中反映的各審計小組工作內(nèi)容跟蹤落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況,確保各項(xiàng)工作有始有終,責(zé)任到人。
四是不定期通報組內(nèi)工作開展情況。審計組長根據(jù)綜合組匯總上報的各類數(shù)據(jù)情況,隨時召開審計組長碰頭會、審計小組長會等會議,研究、審議、部署各項(xiàng)審計工作。綜合組通過《經(jīng)責(zé)審計工作動態(tài)》,及時將會議意見、各組工作推進(jìn)情況、工作中好的做法和經(jīng)驗(yàn)等通報給全體參審人員,讓大家能夠第一時間掌握工作重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)意圖,確保各業(yè)務(wù)小組和每個審計人員都不偏離經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計主線。(于小東 羅兵 張輝)
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