為了深入推進“總體分析、發(fā)現疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的數字化審計方式,提高審計數據綜合利用水平,助力審計工作實現“六大轉變”,2016年初,審計署哈爾濱特派辦從辦內遴選25名業(yè)務骨干和計算機技術人員組成數據分析團隊,并采取多項措施加強團隊建設,取得較好成效。
一是健全組織方式,規(guī)范團隊管理。 為切實發(fā)揮數據分析團隊對審計業(yè)務工作的支撐和服務作用,更好地規(guī)范團隊管理,該辦出臺了數據分析團隊管理辦法,從組織架構、工作指引、成果考核等方面做出明確規(guī)定。確立了由特派員統(tǒng)一領導、調配,分管辦領導主抓團隊建設和管理,計算機審計處負責團隊日常工作,數據分析組負責具體數據分析的組織模式;提出了團隊成員每年動態(tài)調整,實行優(yōu)中選優(yōu)的選拔機制;細化了涵蓋數據采集、數據分析、文書歸檔等環(huán)節(jié)的全流程工作指引。健全、規(guī)范的組織管理模式為數據分析團隊順利開展工作奠定了基礎。
二是緊貼審計實際,開展團隊工作。 為充分發(fā)揮數據分析團隊在統(tǒng)一管理、集中分析數據方面的作用,該辦根據審計項目不同階段工作的需求,統(tǒng)一調配數據分析團隊成員,與審計業(yè)務人員協作配合,保障及時采集數據、分析數據、延伸核實數據分析結果,提高審計效率。審計項目前期,抽調數據分析團隊人員組成數據分析組,與審計組共同制定數據分析方案,確定思路和重點;中期,集中分析數據、查找線索、鎖定重點,及時將數據分析結果提交審計組核實,并及時解決審計組提出的數據分析需求;后期,數據分析組人員作為審計組成員,承擔延伸審計工作,保證數據分析線索得到核實。
三是開展總結交流,推進團隊建設。 為進一步促進數據分析和審計業(yè)務緊密結合,及時發(fā)現團隊運行中存在的問題,數據分析團隊積極開展案例研討和總結交流。年中,與該辦專項突破團隊聯合舉辦案例交流和研討活動,大家就如何利用數據分析發(fā)現重大問題線索、如何提高團隊配合效率和效果等問題開展了充分交流和熱烈討論。年末,對全年工作進行認真總結,系統(tǒng)梳理團隊在組織協調、技術應用、數據處理、線索核查等方面存在的問題,研究制定推進團隊建設、更好助力審計工作的措施。通過交流與總結,激發(fā)了團隊成員的創(chuàng)新思維和責任意識,團隊建設進一步加強,團隊活力進一步提升。
一年來,數據分析團隊建設有力促進了該辦數據分析工作與審計業(yè)務的融合,數據分析發(fā)現的問題疑點經核實后,除多個問題寫入審計報告外,還有5個重要問題專題上報審計署,目前已有部分問題先后被審計署專題反映或移送處理,數據分析團隊得到有力地鍛煉,審計成果得到有效提升。(關聰)